Утвержден

на заседании Совета Ассоциации «Гардарика»

«16» декабря 2013 г.

 

 

Регламент работы

Совета Ассоциации  кредитных потребительских кооперативов

Северо-Запада

«Ассоциация кредитных союзов «Гардарика»

 

Настоящий Регламент в соответствии с Уставом, Положением об органах управления и контроля Ассоциации устанавливает порядок подготовки и проведения заседания  Совета Ассоциации.

 

1.Формы  проведения заседаний Совета:

- Заседания Совета могут проводиться  как в форме личного присутствия, так и  в скайп-формате, заочным голосованием посредством бюллетеней (опросных листов). Форму проведения определяет Председатель Совета в соответствии с Уставом и Положением об органах Ассоциации.

           

2. Периодичность и сроки проведения заседаний:

- Заседания Совета проводятся не реже 6 раз в год. 

- Предложения  в повестку дня Совета Ассоциации могут вносить Председатель, члены Совета, Председатель Ревкомиссии, исполнительный директор. О дате, повестке дня заседания  члены Совета  должны быть  извещены не позднее, чем за  неделю.

Материалы  по вопросам повестки дня  высылаются не позднее, чем за 3-4  рабочих дня.   Подготовку вопроса на заседание,  как правило, осуществляет внесший его член Совета с участием исполнительного директора, если это  потребуется. Председатель Совета   контролирует  полноту и качество представленных на заседание документов.

- В экстренных случаях может быть проведено внеочередное заседание Совета  и сроки  оповещения сокращаются до 1 дня.

 

3. Полномочия, права и обязанности председательствующего  на заседании Совета.  

-  Председательствующим на заседании  является Председатель, его заместитель, а в случае их отсутствия  избранный на заседании член  Совета.  На каждом заседании избирается секретарь заседания.

 - Председательствующий на заседании:

    руководит общим ходом заседания в соответствии с  настоящим Регламентом и утвержденной повесткой заседания;

   ставит на голосование каждое предложение членов Совета в порядке поступления;

 -  оглашает  результаты голосования  и формулировку решения;

 -  контролирует соблюдение временного регламента, который утверждается в начале заседания;

 -  контролирует ведение протокола, аудиозаписи заседания.

 

4. Порядок выступления на заседании Совета

- Участник  заседания выступает  в порядке, определенном председательствующим.

- Время доклада на заседании устанавливается в пределах 15 минут. Для содокладов и выступлений в прениях – до 10 минут, для ответов на вопросы, сообщений и справок – до 3-х минут, по порядку работы и ведения заседания – не более 1 минуты. По решению участников заседания указанное время может быть изменено.

 

 5. Порядок проведения голосования и оформления протокола заседания:

-  Решения  Совета  на заседании принимается открытым голосованием.

- Член Совета имеет право  представлять в письменном виде особое мнение по решениям Совета.

- Во время заседания Совета ведется протокол, при наличии технической возможности ведется аудиозапись. Протокол оформляется секретарем заседания в течение 5 рабочих дней, подписывается председательствующим на заседании  и секретарем и   рассылается членам Совета, Председателю Ревкомиссии, исполнительному директору.

- В случае проведения  заседания  опросным методом  Председатель утверждает проект повестки дня и бюллетеня (опросного листа) заседания, сроки голосования. Секретарь заседания   направляет их вместе с другими материалами заседания членам Совета,  а затем  в течение 3 дней со дня получения последнего бюллетеня  (опросного листа),  поступившего в установленный срок,  оформляет протокол заседания. Бюллетени являются неотъемлемой частью  протокола.

-  Протоколы заседаний Совета (подлинники на бумажном носителе), аудиозаписи,    справочные материалы хранятся  в офисе. Ответственный за хранение документов Совета исполнительный директор Ассоциации.

 

6. Информирование членов  Ассоциации  о работе  Совета:

-   Информация оперативно размещается на сайте Ассоциации.

-   Информация о работе  Совета доводится  до членов  Ассоциации  через  информационные бюллетени «В курсе «Гардарики»