Утвержден
на заседании Совета Ассоциации «Гардарика»
«16» декабря 2013 г.
Регламент работы
Совета Ассоциации кредитных потребительских кооперативов
Северо-Запада
«Ассоциация кредитных союзов «Гардарика»
Настоящий Регламент в соответствии с Уставом, Положением об органах управления и контроля Ассоциации устанавливает порядок подготовки и проведения заседания Совета Ассоциации.
1.Формы проведения заседаний Совета:
- Заседания Совета могут проводиться как в форме личного присутствия, так и в скайп-формате, заочным голосованием посредством бюллетеней (опросных листов). Форму проведения определяет Председатель Совета в соответствии с Уставом и Положением об органах Ассоциации.
2. Периодичность и сроки проведения заседаний:
- Заседания Совета проводятся не реже 6 раз в год.
- Предложения в повестку дня Совета Ассоциации могут вносить Председатель, члены Совета, Председатель Ревкомиссии, исполнительный директор. О дате, повестке дня заседания члены Совета должны быть извещены не позднее, чем за неделю.
Материалы по вопросам повестки дня высылаются не позднее, чем за 3-4 рабочих дня. Подготовку вопроса на заседание, как правило, осуществляет внесший его член Совета с участием исполнительного директора, если это потребуется. Председатель Совета контролирует полноту и качество представленных на заседание документов.
- В экстренных случаях может быть проведено внеочередное заседание Совета и сроки оповещения сокращаются до 1 дня.
3. Полномочия, права и обязанности председательствующего на заседании Совета.
- Председательствующим на заседании является Председатель, его заместитель, а в случае их отсутствия избранный на заседании член Совета. На каждом заседании избирается секретарь заседания.
- Председательствующий на заседании:
руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Регламентом и утвержденной повесткой заседания;
ставит на голосование каждое предложение членов Совета в порядке поступления;
- оглашает результаты голосования и формулировку решения;
- контролирует соблюдение временного регламента, который утверждается в начале заседания;
- контролирует ведение протокола, аудиозаписи заседания.
4. Порядок выступления на заседании Совета
- Участник заседания выступает в порядке, определенном председательствующим.
- Время доклада на заседании устанавливается в пределах 15 минут. Для содокладов и выступлений в прениях – до 10 минут, для ответов на вопросы, сообщений и справок – до 3-х минут, по порядку работы и ведения заседания – не более 1 минуты. По решению участников заседания указанное время может быть изменено.
5. Порядок проведения голосования и оформления протокола заседания:
- Решения Совета на заседании принимается открытым голосованием.
- Член Совета имеет право представлять в письменном виде особое мнение по решениям Совета.
- Во время заседания Совета ведется протокол, при наличии технической возможности ведется аудиозапись. Протокол оформляется секретарем заседания в течение 5 рабочих дней, подписывается председательствующим на заседании и секретарем и рассылается членам Совета, Председателю Ревкомиссии, исполнительному директору.
- В случае проведения заседания опросным методом Председатель утверждает проект повестки дня и бюллетеня (опросного листа) заседания, сроки голосования. Секретарь заседания направляет их вместе с другими материалами заседания членам Совета, а затем в течение 3 дней со дня получения последнего бюллетеня (опросного листа), поступившего в установленный срок, оформляет протокол заседания. Бюллетени являются неотъемлемой частью протокола.
- Протоколы заседаний Совета (подлинники на бумажном носителе), аудиозаписи, справочные материалы хранятся в офисе. Ответственный за хранение документов Совета исполнительный директор Ассоциации.
6. Информирование членов Ассоциации о работе Совета:
- Информация оперативно размещается на сайте Ассоциации.
- Информация о работе Совета доводится до членов Ассоциации через информационные бюллетени «В курсе «Гардарики»